Espai d'art Xec Coll

AJUNTAMENT
DE CIUTADELLA DE MENORCA
ÀREA DE CULTURA

REGLAMENT D’ÚS DE L’ESPAI D’ART XEC COLL
CRITERIS BÀSICS PER A LA UTILITZACIÓ DE LA SALA D'EXPOSICIONS


És objecte del present reglament regular la utilització de la Sala d'Exposicions municipal Espai d’Art Xec Coll per les persones físiques o jurídiques interessades en l'exposició d'obres d'art o de divulgació cultural o educativa a aquest espai. Per tal d'aconseguir un funcionament i aprofitament òptim de l'espai i de les instal·lacions, s'establiran un seguit de normes de funcionament, que estaran sotmeses a les decisions de la Comissió Municipal d’Arts Plàstiques.

1- Per exposar a la Sala d’exposicions, els sol·licitants presentaran a l’Ajuntament:

a) Instància al Registre d’entrada. S’ha d’emplenar un model per a cada exposició, en el cas de sol·licitar-ne més d'una.
b) S’adjuntarà a la instància el projecte de l’exposició o memòria, que inclourà el currículum del/s artistes i una breu explicació de la proposta acompanyada d’imatges.

2- El termini públic de presentació de projectes serà de dia 1 de setembre a 31 d’octubre. Els projectes presentats fora de termini es podran tenir en compte sempre i quan s’anul·li algun projecte o en funció de la disponibilitat de l’espai.

3- Les sol·licituds seran avaluades per la Comissió municipal d’Arts Plàstiques que proposarà l’acceptació o denegació de la sol·licitud, en funció del seu criteri artístic, de la idoneïtat de la proposta, del calendari previst i de la disponibilitat de l’espai.

4- Per a la selecció es valorarà preferentment la qualitat artística de l’obra, per bé que també es
considerarà la procedència i característiques locals de l’artista i la seva obra.

5- Un cop seleccionades les exposicions, la Comissió municipal d’Arts Plàstiques elaborarà, si fos possible amb el consens dels interessats, el calendari d'exposicions. La resolució fixarà, tenint en compte aquesta programació, els dies i horaris de les exposicions. Les dates d’exposició s’adaptaran, sempre que sigui possible, a les sol·licitades per l’artista o entitat.

6- El Departament de Cultura comunicarà formalment als interessats la confirmació i acceptació de la seva sol·licitud així com les dates assignades per exposar.

7- Una vegada confirmades les dates per escrit, només podran modificar-se per motius sobrevinguts, justificats per la realització de projectes d'importància cultural o social impossibles de traslladar a altra data.

8- L’Ajuntament es reserva el dret de proposar a l’artista la permuta de la data d’exhibició atorgada, si, per raons d’urgència, es veu obligat a fer ús de la Sala.

9- El període d’exhibició normal serà de 15 dies. L’expositor es compromet a muntar l’exposició en els dos dies immediatament anteriors a la data d’inauguració, i a desmuntar el dia següent a la data de clausura de l’exposició. Aquesta temporalitat podrà canviar en funció de les demandes existents , de la disponibilitat de la sala i del tipus de muntatge previ acord entre l’expositor i la Regidoria de Cultura.

10- La utilització de les sales dóna dret a usar-ne la infrastructura habitual. Per tal de tenir l’espai en condicions és recomanable fer un visita al Centre d’Art i veure les dimensions de la Sala, la disposició del mobiliari i la disponibilitat dels aparells que s’han d’utilitzar si cal.

11- No es permet que una entitat diferent a la que consta al full de sol·licitud ocupi l’espai ni que es realitzi una activitat diferent a la descrita al protocol de reserva.

12- Els expositors es faran càrrec del muntatge i desmuntatge de l'exposició amb la supervisió i ajuda tècnica del personal de l’Àrea de Cultura. Qualsevol muntatge que variï la configuració normal de la Sala, haurà d'estar autoritzat prèviament per l'Ajuntament. La sol·licitud haurà de fer esment d'aquest extrem i aportar un croquis del muntatge que es pretén dur a terme.

13- El muntatge i desmuntatge es farà els dies assenyalats i l’exhibidor es posarà en contacte amb l’Ajuntament o amb el Centre d’Art per concretar les hores.

14- El Centre d’Art no emmagatzema les obres, per la qual cosa s’ha de fixar un dia per al lliurament d’obres i un altre per retirar-les.

15- Està prohibida la venda pública de les obres i els objectes exposats durant el període d’exhibició, ni qualsevol mena de signes acompanyant les obres, que tinguin un significat comercial.
Es consideraran excepcions a aquest criteri aquelles activitats en què sigui necessari per la naturalesa i finalitats de la mateixa (activitats benèfico-assistencials) sempre i quan estiguin autoritzades per la Regidoria de Cultura tant pel què fa al caràcter de l’activitat com a la forma de portar a terme l’activitat econòmica. En aquests casos, haurà de constar en la sol·licitud de l’espai i en la descripció del projecte expositiu.

16- La Sala d’exposicions no te caràcter comercial, però l’artista, mitjançant targes de visita, podrà facilitar a aquelles persones interessades en la seva obra, la forma de poder-hi establir contacte.

17- Qualsevol publicació que es faci de les exposicions, correrà a càrrec de la persona interessada.

18- L'Ajuntament es farà càrrec de la vigilància de la sala durant les hores que aquesta romangui oberta al públic. Els expositors eximiran l'Ajuntament de qualsevol responsabilitat tret de les hores en què estigui oberta l'exposició.

19- S'exigeix el respecte a les instal·lacions i que el responsable de l'exposició o acte tingui cura de deixar-la en les mateixes condicions en que li ha estat cedida.

20- L’entrada a totes les exposicions és lliure.

21- Els usuaris als quals s’atorgui el dret d’utilitzar les instal·lacions per a realitzar-hi exposicions tindran, a més de les especials que en cada cas s’estableixin, les obligacions següents:

a) Totes aquelles que es derivin d’acords dels òrgans municipals competents.
b) Conservar en bon estat les instal·lacions així com el mobiliari.
c) Està TOTALMENT PROHIBIT clavar CLAUS, GRAPES, AGULLES, etc., qualsevol objecte punxant, tampoc CAP TIPUS DE CINTA ADHESIVA, etc., i qualsevol mena de suport que pugui malmetre els plafons, els cubs o les parets en general. Es disposa de varetes amb ganxos que es desplacen per adaptar-se a qualsevol mida de quadre, plafó, fotografia, etc. així com plafons i cubs de fusta per distribuir l’espai al gust de cadascú.
d) No es podran utilitzar les instal·lacions per a finalitats diferents a l’exposició o a les establertes en l’autorització.
e) Respectar estrictament els horaris de la Sala establerts. L’horari de la Sala d’Exposicions és el següent: obert de dilluns a divendres, matins de 10,30 h. a 14,00 h. i capvespres de 18,00 h. a 21,00 h. Dissabtes, només matins, de 10,30 h. a 14,00 h. Diumenges i festius tancat.

22- Com a contra prestació per la cessió d'ús de la sala, del material municipal, si és el cas, i pels serveis assumits per l'Ajuntament de Ciutadella, l'artista haurà de cedir-li gratuïtament i a mode de donació, amb caràcter exclusiu i irrevocable, la plena propietat d'una obra de recent creació (estipulació no aplicable a les mostres col·lectives, exposicions d’associacions i entitats sense ànim de lucre i exposicions considerades corporatives o itinerants en préstec). La cessió de l'obra comportarà també, i en les mateixes condicions anteriors, la de tots els drets de propietat intel·lectual de contingut econòmic o d'explotació, en especial, els drets de reproducció, distribució, comunicació pública i transformació, per qualsevol mitjà o format, amb renúncia de l'autor o autors a res reclamar en el futur per aquest motiu. Aquesta obra s’inventariarà i passarà a formar part del fons artístic de l’Ajuntament de Ciutadella.

23- Les assegurances tipus multi risc o similar sobre les obres exposades i, si és el cas, la resta de material aportat pel sol·licitant, les haurà de contractar ell mateix, si així li convé. Donat que no es tracta d'un contracte de dipòsit, l'Ajuntament de Ciutadella no adquireix cap responsabilitat sobre aquests béns ni cap obligació de dipositari.

24- Un cop autoritzada la utilització de la sala d’exposicions, l’expositor signarà un document on hi constaran les condicions que es reflecteixen en el present reglament i el compromís de compliment del projecte presentat i aprovat per la Regidoria de Cultura.

25- Com a norma general, els artistes que hagin exposat a l’Espai d’Art Xec Coll no podran tornar a fer-ho fins que hagi passat un període mínim de dos anys.

26- Per qualsevol consulta relacionada amb les exposicions us podeu adreçar a la direcció del Centre d’Art: escola.art@ajciutadella.org

27- Les possibles interpretacions o situacions no contemplades en les presents normes seran
resoltes a criteri dels responsables i tècnics de l’Àrea de Cultura de l’Ajuntament.

28- En el moment de sol·licitud de l’espai i en cas que aquesta sigui autoritzada, l’expositor/a es compromet a complir les condicions que s’especifiquen en el present reglament. No complir-les podrà ser motiu de cancel·lació de la mateixa o de no cessió de l’espai en futures demandes.




Plànol de la sala













Reglament proposat per la Comissió Municipal d'Arts Plàstiques de Ciutadella de Menorca en sessió de dia 28 de setembre de 2011 i aprovat per acord de la Junta de Govern en Sessió Ordinària de dia 18 d'octubre de 2011.