En nuestra relación profesional con muchos Administradores de fincas nos hemos encontrado con la necesidad de que exista una respuesta global y rápida a los 4 pilares de cualquier comunidad.
1.- gestión contable de la comunidad
2.- gestión técnica de las necesidades de la comunidad
3.- supervisión de mantenimiento de los elementos comunitarios
4.- asesoría legal.
Por ello hemos creado esta sociedad en la que nos integramos un administrador de fincas colegiado, un Arquitecto superior colegiado, un abogado colegiado, un diplomado en relaciones laborales y un diplomado en administracion de empresas.
Se puede entender que cualquier incidencia que pueda surgir en el día a día de la comunidad está perfectamente cubierta por un profesional dentro de la estructura de la sociedad.
De una forma no exhaustiva podemos resumir dichos trabajos en
Llevanza de la contabilidad de la comunidad.
Llevanza de las nóminas y seguros sociales si los hubiera.
Convocatoria y asistencia a la Junta Ordinaria y Extraordinarias que se pudieran convocar.
Redacción de las correspondientes actas de Junta.
Tenencia y custodia de libros.
Cobros de cuotas a los comuneros y gestiones bancarias.
Pagos y control de los mismos que la Comunidad deba de efectuar.
Consultas de cualquier duda a nivel jurídico que pueda afectar a la Comunidad.
Consultas de cualquier duda a nivel urbanístico que pueda afectar a la Comunidad.
Gestión, seguimiento y control de reparaciones y obras que puedan afectar al edificio o departamentos que lo conforman.
Suministro de información general relacionada con las Comunidades de Propietarios, (subvenciones, notas de interés general, etc.).
Tramitación de licencias o requerimientos municipales.
Como complemento a la descripción general de las labores de la administración de la finca, ofrecemos:
1.- Inspección técnica de las construcciones e instalaciones de la comunidad para poder realizar un estudio de las necesidades existentes y presentar un planning de actuación a la comunidad. Dicha inspección será realizada por el Arquitecto superior.
2.- Estudio de contratos de suministros y mantenimientos existentes para poder renegociar condiciones o presentar alternativas de agrupación de servicios para reducir el gasto comunitario.
3.- Si la comunidad lo estima interesante estudio de póliza de seguro comunitario para adecuar coberturas a la verdadera realidad del estado constructivo y racionalizar la póliza.
4.- Asesoramiento técnico en la solicitud de presupuestos de mantenimiento o reparación y estudio comparativo de las ofertas.
5.- Forma de comunicación directa a un solo click, vía mail o whatsapp.
6.- Presencia técnica en las reuniones que sean necesarios (contratación de obra,,…..)